PRATICA è il software che fa correre lo studio di consulenza automobilistica. La tecnologia aperta ai collegamenti esterni, lo sportello telematico per la consegna immediata di carta di circolazione, targa e CDP, la guida all’inserimento dei dati, le statistiche, la stampa personalizzata di lettere e etichette, sono solo alcuni dei plus di PRATICA.
PRATICA è una vera e propria guida nell'organizzazione del lavoro dello studio di consulenza automobilistica.
Sviluppato in ambiente 32 bit, PRATICA sfrutta tutte le potenzialità di Windows, offrendo, anche a utenti inesperti, la possibilità di utilizzare strumenti tecnologici all’avanguardia.
PRATICA è “multiaziendale”, ovvero in grado di gestire più studi contemporaneamente.
GESTIONE COMPLETA DELLA PRATICA
Lavorare con PRATICA è semplice, grazie all’inserimento guidato dei dati, agli archivi e ai servizi precaricati nel programma.
La velocità di inserimento delle pratiche è garantita da due importanti funzioni:
- “duplica pratica”, che precarica i dati nel caso di lavorazioni simili commissionate dallo stesso concessionario;
- “inserimento automatico del venditore/intestatario”, nel caso di passaggi di proprietà la cui pratica di prima immatricolazione sia già presente nel programma.
La gestione “stato avanzamento pratica” consente una visione sempre aggiornata e completa delle operazioni relative (stampe modelli, fatture, presentazioni...).
Il programma gestisce anche le patenti, in particolare le conferme di validità che possono essere inviate successivamente in automatico, attraverso l’applicativo PRATICATEL, tramite la funzione “Prenota Motorizzazione”.
Una volta ritirati i documenti dagli uffici pubblici è possibile effettuare l’aggiornamento immediato e cumulativo di tutte le pratiche.
GESTIONE COMPLETA DEL VEICOLO
PRATICA mostra i dati del veicolo in un’unica maschera, ed è possibile accedere direttamente agli archivi associati (omologazioni, scadenze, dati ipoteca...). La gestione del parco veicoli consente la procedura di “esenzione bolli” automatica.
MASSIMA FLESSIBILITA' NEI DATI ANAGRAFICI
L’inserimento dei dati anagrafici è molto flessibile: può essere effettuato direttamente in “Gestione Anagrafica” o durante il caricamento della pratica. Inoltre il “Tipo Anagrafica” (persona fisica, società o ditta individuale) abilita automaticamente i campi da compilare, con la possibilità di definire, per le aziende, sedi alternative e dati fiscali.
STAMPA E VIA...
PRATICA include modelli di stampa immediatamente disponibili e predefiniti nel formato standard. Dalle tabelle è possibile preimpostare, per ogni modello, la stampante cui indirizzarlo.
GESTIONE DOCUMENTI FISCALI E CASSA
Tutti i costi sostenuti per la pratica vengono calcolati in tempo reale. La scheda “Movimenti Pratica” permette di apportare qualsiasi variazione ai movimenti già presenti o di aggiungerne di nuovi prima della stampa del documento fiscale.
L’emissione della fattura o della ricevuta fiscale può avvenire direttamente dalla pratica oppure dalla gestione dei documenti fiscali.
Inoltre è possibile filtrare i documenti fiscali in base a diversi parametri, al fine di visualizzarne la lista secondo le esigenze dell’agenzia.
Dopo l’emissione del documento fiscale, PRATICA consente la registrazione dei pagamenti tramite il collegamento automatico alla cassa.
CONTRASSEGNI E RACCOMANDATE
PRATICA provvede anche alla gestione di raccomandate e contrassegni. Una volta inseriti, i dati vengono stampati sui modelli previsti: Mod. 286, lettere, bollettini, modulo accettazione.
STATISTICHE
I filtri disponibili nell’applicativo consentono di estrapolare le pratiche per data, per numero, per tipo di servizio, per anagrafica di riferimento. è possibile considerare solo le pratiche presentate al PRA/STC, quelle non presentate, oppure quelle da fatturare. Inoltre i grafici, le stampe e la possibilità di esportare le liste verso Microsoft Word, Excel, ecc..., forniscono una visione immediata dell’andamento aziendale.
SCADENZARIO REVISIONI E PATENTI
Uno scadenzario completo delle revisioni e delle patenti consente di ricordare al cliente, con la stampa automatica delle lettere o via e-mail, le relative scadenze.
EXPRESS PAGE
E' il programma per la gestione di testi e lettere compreso in PRATICA, che consente di personalizzare automaticamente lettere e documenti.
ARCHIVIAZIONE OTTICA
Dall’interno dell’applicativo un modulo apposito consente di memorizzare in formato elettronico, organizzare e ricercare pratiche e documenti.
GESTIONE CONTABILE E AMMINISTRATIVA
OPENMANAGER è la soluzione gestionale integrata con PRATICA che risolve le esigenze amministrative e contabili dell’agenzia di pratiche auto.
Aperto e flessibile, modellabile a piacere per la realizzazione di sofisticate soluzioni su misura, OPENMANAGER consente lo scambio dati automatico con PRATICA e l’esportazione verso i commercialisti utenti di soluzioni fiscali Dylog: massimo risparmio di tempo e totale sicurezza nel trasferimento dei dati.
PRATICAONLINE
è il software che consente ai concessionari di visionare i dati delle loro pratiche e di verificarne lo stato di avanzamento in tempo reale: stop alle telefonate assillanti e massima fidelizzazione dei clienti dell’agenzia.
PRATICA STA
Consente il collegamento automatico ai poli telematici del Dipartimento Trasporti Terrestri e dell’ACI, aggiornando in automatico i dati di omologazione della carta di circolazione, le targhe, la data di immatricolazione e lo stato di avanzamento della pratica.
PRATICA STA offre la possibilità di automatizzare le seguenti operazioni che rappresentano per voi un’enorme perdita di tempo:
- inviare in modo cumulativo più pratiche
- elaborarne la validazione
- effettuare la presentazione
- attivare la stampa di C.d.P, C.d.C, Etichette in modo automatico
Una volta che queste saranno state elaborate dai relativi enti verranno effettuate:
- importazione degli esiti elaborati dallo STA in PRATICA
- aggiornamento dello stato avanzamento delle singole pratiche
È semplice dedurre che il risparmio di tempo nella gestione delle proprie pratiche con PRATICA STA sarà notevole.
Con PRATICA STA forniamo tutto il necessario per velocizzare la connessione a DTT (ex MCTC) e ACI/PRA:
Prenota con linea ISDN: l’attuale contratto di assistenza software con il prodotto PRATICA STA sarà sostituito dal nuovo contratto di assistenza software.
PRATICA TOP
Servizio di configurazione ISDN DTT (ex MCTC): il supporto del tecnico Dylog, su appuntamento concordato, con telefonata a carico Dylog per installare e configurare il nuovo PrenotaMotorizzazione in vigore dal 15/01/2003.
PRATICA STA
Permette di inviare in modo cumulativo più pratiche e di elaborarne la validazione, la presentazione, la stampa in modo automatico e aggiornare poi il gestionale PRATICA con gli esiti.